Diensthoofd Overheidsopdrachten

Functie

Als diensthoofd heb je een belangrijke schakelfunctie en ben je het eerste aanspreekpunt voor de collega’s van jouw team Overheidsopdrachten: 6 aankopers die zich dagelijks focussen op de grote overheidsopdrachten van meer dan 30.000 euro.

Je werkt mee aan de lange termijnvisie samen met het afdelingshoofd Aankopen & Magazijn. Hierbij bewaar je het overzicht bij projecten en bewaak je de doelstellingen en de visie van de afdeling. Daarbij hou je steeds rekening met de verschillende uitdagingen op jouw pad (budgettair, technisch en organisatorisch). Indien nodig stel je een haalbaarheidsstudie op. Met andere woorden: je bent een expert in plannen en organiseren en kan prioriteiten bepalen op lange termijn.

Om succesvol te zijn in deze rol:

• Ben je sterk in de interpretatie van wetgeving. Ervaring of kennis van de wetgeving is niet noodzakelijk maar wel een troef.
• Beschik je over goede communicatie skills die van pas komen tijdens overleg met partners. Je voorziet eventuele knelpunten en lost ze op door op voorhand te bemiddelen met de betrokkenen.
• Bouw je bruggen met de betrokken diensten binnen de afdeling Aankopen & Magazijn én met interne diensten en externe partners.
• Heb je oog voor de verschillende belangen van je stakeholders en handel je steeds op een diplomatische manier.
• Stuur en motiveer je je team vanuit een open houding en coachende rol. Je stimuleert hen niet alleen tot de beste prestaties maar zet ook actief in op hun professionele ontwikkeling.

Je rapporteert aan het afdelingshoofd Aankopen & Magazijn.

Jouw profiel

Onze organisatiewaarden draag je hoog in het vaandel:

• Samen : je kan medewerkers aansturen en motiveren. Zo stimuleer je hen tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.
• Klantgericht: optimaliseren van de interne organisatie, met focus op efficiënte en effectieve klantgerichte processen.
• Doelgericht: je maakt concrete afspraken met alle betrokkenen gericht op het bereiken van de vooropgestelde doelstellingen en weet hierbij het overzicht op het geheel te bewaren.

Specifieke selectievoorwaarden:

• Je bent in het bezit van een bachelor- of graduaatsdiploma.
• Je beschikt over relevante ervaring.
• Je bent bereid om je leidinggevende skills verder te ontwikkelen.

Algemene selectievoorwaarden:

• Je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
• Je kan met een uittreksel uit het strafregister aantonen dat je gedrag past bij de eisen van de functie.
• Je bent medisch geschikt om de functie waarvoor je solliciteert uit te oefenen. Dit kadert in de wetgeving over het welzijn van werknemers op het werk.
• Je voldoet aan de wetgeving over de leerplicht.
• Je voldoet aan de vereiste van de taalkennis (volgens de wetten op het gebruik van talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966).
• Je slaagt op de selectieprocedure.

• Projecten aanmoedigen op lokaal, regionaal, nationaal, Europees, ... niveau
  De realisatie ervan aansturen
• Uitgevoerde acties controleren en aanbevelingen geven
• De activiteiten van een team coördineren
  Een organisatie leiden
• De doelstellingen en de inzet van mensen en financiële middelen bepalen
• Beslissingen van de regering, de verkozenen, ... toepassen rekening houdend met de lokale context en belangen
  De uit te voeren projecten bepalen
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren

Aanbod

We bieden je een contract (contractueel) voor onbepaalde duur. Je werkt vanuit ons stadhuis 't Scheep maar gaat ook wel eens op locatie voor je projecten. Naast een salaris bieden we je graag een aantrekkelijk verlofstelsel, maaltijdcheques, groepsverzekering,  hospitalisatieverzekering, benefits at work, zwempas en bibkaart voor je gezin, ...

• Schaal A1a-A2a-A3a
• Je bruto maandloon bedraagt minimum € 4.888 en maximum € 6.536
• Flexibele werkvormen en werkrooster
• Je krijgt tijd en ruimte voor opleidingen, zodat je nog beter wordt.
• Doorgroeimogelijkheden
• Maaltijdcheques van 5,50 euro per werkdag
• Mogelijkheid tot telewerk
• Eindejaartoelage
• Fietsvergoeding van 0,25 cent per km en/of 100% terugbetaling van openbaar vervoer
• Gratis hospitalisatieverzekering (en voordelig tarief voor familieleden)
• Mogelijkheid om aan te sluiten bij een voordelige ongevallenverzekering voor jou en je gezin
• Tweede pensioenpijler
• Minimum 36 verlofdagen en 10 feestdagen
• Allerhande personeelsvoordelen: zwempas, gratis bibkaart, groepsaankopen, personeelsactiviteiten …